Нов клиент без пълни данни
Фактурата спира и агентът ви пита за ЕИК или адрес.
Всички AI агенти
AI агент · Фактури и плащания
AI агент, който издава фактурите и напомня на неплатилите клиенти
Взима данните от имейла, протокола или таблицата и издава фактурата в програмата, която вече ползвате. После проверява банковото извлечение и пише учтиво на клиентите, които закъсняват с плащането.
Фактури · октомвриПример
- Строймонтаж ООД№ 0000000412 · 2 976,00 €ПлатенаНамерено в извлечението вчера
- Агенция Нова№ 0000000413 · 1 152,00 €ИзпратенаPDF до клиента вчера в 09:12
- Транс Логистик ЕООД№ 0000000409 · 1 380,00 €Закъснява 7 дниНапомнянето е изпратено вчера в 17:00
- Нов клиент от имейл№ …Чака васЛипсва ЕИК, питането е при вас
Как работи агентът: пример от един работен ден
Пример с измислени фирми. Агентът взима данните от имейла, Viber и банковото извлечение и издава фактурите в програмата ви.
- 09:05Имейл от Агенция Нова„Здравейте, пратете ни фактура за 12 часа консултации през октомври.“
Издадена фактура № 0000000413: 12 ч × 80,00 €, общо 1 152,00 € с ДДС. PDF файлът тръгва към клиента в 09:12 от вашия имейл.
- 11:40Снимка във ViberПодписан протокол за етап 2 от обекта, изпратен от бригадира.
Издадена фактура № 0000000414 към Строймонтаж ООД за етап 2 по договора: 4 800,00 € без ДДС.
- 16:30Банково извлечениеПревод 2 976,00 € от Строймонтаж ООД, основание „ф-ра 412“.
Фактура № 0000000412 е отбелязана като платена. Без ръчно сверяване на извлечението.
- 17:00Проверка на падежитеТранс Логистик ЕООД, фактура № 0000000409, падеж 20.10. Плащане няма.
Изпратено напомняне от вашия имейл:
Здравейте, Петре, напомням за фактура № 0000000409 от 06.10 за 1 380,00 € с падеж 20.10. Ако вече сте платили, не обръщайте внимание на писмото. Поздрави, Мария
- 08:30На следващата сутринОтчетът пристига при вас.
2 издадени фактури, 1 плащане, 1 напомняне и 1 въпрос: нов клиент без ЕИК чака вашия отговор.
Какво остава за вас, ако ползвате безплатна програма за фактури
Програмите за фактуриране номерират, смятат ДДС, правят PDF и пращат напомняне, когато го пуснете. Някой обаче пак трябва да прочете имейла, да намери протокола, да отвори банката и да напише на клиента, който не е платил. Тази работа поема агентът, в програмата, която вече имате.
Преписване на данни
Поръчката е в имейл, протоколът е снимка във Viber, часовете са в таблица. Всичко се преписва ръчно във фактурата.
Кой е платил
Извлечението се сверява с фактурите ред по ред, обикновено в края на месеца.
Напомняне за закъсняло плащане
Пише се на ръка за всеки клиент и често се отлага с дни.
Отчет за счетоводителя
В края на месеца фактурите, плащанията и корекциите се събират ръчно.
За кого е
За фирми, които издават над 20 фактури месечно, а данните за тях са пръснати по имейли, протоколи и таблици.
Ако тепърва издавате фактури, вижте как се издава фактура и попълнете безплатния образец.
Строителни фирми
Фактура след всеки подписан протокол за етап, по цените от договора.
Транспорт и логистика
Фактури по курсове и товарителници, с проверка на плащанията по клиенти.
Агенции и консултанти
Месечни фактури по отработените часове от таблицата или системата за задачи.
Търговия на едро
Фактури по поръчки, дошли по имейл или телефон, и напомняния при отложено плащане.
Какво чака вашето решение
До включването одобрявате всяка фактура. После сами тръгват фактурите по договор и с пълни данни, а всичко необичайно идва при вас с информацията, нужна за решение.
Необичайна сума
Цена или отстъпка извън договореното чака вашето потвърждение.
Клиент, който не плаща
След второто напомняне агентът спира и ви дава историята: фактури, писма и отговори.
Пратете три фактури и вижте какво поема агентът
Пратете ни три фактури от миналия месец и кажете откъде дойдоха данните и как разбрахте, че са платени. Ще ви покажем кои стъпки поема агентът и колко струва за вашия обем.
Има смисъл за вас, ако
- Издавате над 20 фактури месечно.
- Данните идват от имейли, протоколи, таблици или договори.
- Проверявате плащанията ръчно в банката.
- Част от клиентите плащат след падежа.
Работи с програмата и банката, които вече имате
Агентът издава фактурите в програмата, която ползвате, през връзка или импорт. Плащанията проверява по банковото извлечение, с достъп само за четене. Ако работите без програма, фактурите се издават по вашия образец и счетоводителят получава регистър и PDF файловете.
Входящите фактури от доставчици поема AI агентът за фактури: извлича данните от тях и ги подготвя за счетоводството.
Текстовете на напомнянията и поканата за доброволно изпълнение са в образците на писма за неплатени фактури.
Как проверяваме връзките- inv.bg и други програми за фактуриране
- Microinvest и счетоводни програми с импорт
- Google Sheets или Excel
- Gmail или Outlook
- Банково извлечение
- Viber и снимки на протоколи
Месечен план
От €149/месец
Цената е без ДДС.Какво включва началната цена
Един източник на данни, една програма за фактуриране, проверка на плащанията по извлечението, напомняния по ваш текст и седмичен отчет.
Първоначалната настройка се изчислява отделно, след като видим три ваши фактури, откъде идват данните и как проверявате плащанията.
Какво променя цената
- Броят фактури на месец
- Източниците на данни
- Банките и връзката със счетоводството
Как започваме
Три фактури
Пращате три фактури от миналия месец и казвате откъде дойдоха данните.
Настройка
Свързваме програмата, банковото извлечение и текста на напомнянията.
Тестова седмица
Агентът подготвя фактурите, а вие ги одобрявате, преди да тръгнат.
Включване
Фактурите и напомнянията тръгват сами, а вие получавате отчета.
Въпроси за AI агента за фактури
С коя програма за фактуриране работи?
С програмата, която вече ползвате, ако тя има връзка за други системи или импорт, например inv.bg. Ако работите в Excel или Word, агентът издава фактурите по вашия образец и води регистъра.
Какъв достъп до банката му трябва?
Достъп само за четене на извлечението, колкото да вижда постъпленията и да ги свързва с фактурите.
Какво пише в напомнянето?
Текстът, който одобрите. Обикновено първото напомняне е кратко и учтиво, а второто посочва фактурата, сумата и падежа. След второто агентът спира и решението е ваше.
Какво става, ако сгреши?
Първата седмица одобрявате всяка фактура, преди да тръгне. После необичайните случаи пак идват при вас. Корекция или кредитно известие се издава само след вашето одобрение.
Може ли да издава фактури в евро?
Да. От 1 януари 2026 г. фактурите в България се издават в евро и агентът работи така по подразбиране.
Ще бъде ли готов за задължителните електронни фактури?
Проектът на Министерството на финансите предвижда задължителни електронни фактури между фирми в България от 2028 г. Когато правилата бъдат приети, ще преценим какво се променя за вашите фактури и ще настроим агента според тях.
Колко струва?
Месечният план е от €149 без ДДС. Първоначалната настройка се изчислява отделно след преглед на три ваши фактури.
Покажете ни три фактури от миналия месец
Кажете откъде дойдоха данните и как проверихте плащанията. Ще получите цена за настройката и месечния план.
