Липсва задължително поле
Фактурата се отделя за проверка с отбелязана причина.
Всички AI агенти
AI агент · Фактури
AI агент за фактури без ръчно въвеждане.
Получава входящи фактури като PDF или прикачен файл, извлича полетата, които сте определили, проверява дали задължителната информация е налична и подготвя данните за счетоводна програма, ERP или таблица. Ако стойност липсва, не се разчита или излиза извън правилата, фактурата остава за човек.
Как AI агентът обработва входящите фактури
Получава
PDF или прикачен файл от предварително избран имейл, папка или друг проверен източник.
Извлича
Взима доставчик, номер, дата, сума, падеж и другите полета, които сте определили.
Проверява
Проверява дали задължителните полета са налични и дали стойностите отговарят на зададения формат.
Подготвя
Подрежда данните за счетоводна програма, ERP, таблица или проверка от човек.
Всяка входяща фактура повтаря една и съща работа.
Някой от екипа отваря файла, намира доставчика, номера, датата и сумата, проверява дали всичко е попълнено и въвежда същите данни отново. Следващата фактура започва процеса отначало.
Отваряне
Всеки прикачен файл чака някой да стигне до него.
Проверка
Задължителните полета се търсят и сравняват ръчно.
Въвеждане
Същите данни се записват отново в счетоводна програма, ERP или таблица.
Откъде могат да пристигат фактурите
Настройваме процеса за уговорен източник и формат. Преди включване проверяваме дали примерните файлове могат да се разчитат надеждно.
Ако същият процес включва заявки, формуляри или други видове файлове, вижте AI агента за документи.
Служебен имейл
PDF фактура, получена като прикачен файл.
Споделена папка
Фактури, събрани на едно уговорено място.
Проверен източник
Друг повтарящ се вход, който позволява надеждно получаване на файла.
Една фактура. От служебния имейл до готовите данни.
PDF фактура пристига като прикачен файл на служебния имейл.
входящ имейлPDF фактурадоставчик · № · дата · сума · падежпроверка
Готова за следващата стъпкаЗадължителните полета са налични и отговарят на уговорения формат. Данните са подготвени за счетоводната система.
Остава за човекЛипсва номерът на поръчката, който вашият процес изисква. Фактурата остава за проверка, без да се създава измислена стойност.
А ако във фактурата нещо липсва?
Агентът не попълва стойност по предположение. Когато задължително поле не се разчита или фактурата не отговаря на уговорените правила, тя се отделя за проверка.
Стойност не се разчита
Агентът не я заменя с предположение.
Случаят е извън правилата
Следващото действие изчаква решение от човек.
Така ли минават фактурите и при вас?
Опишете откъде пристига една фактура, кои полета проверявате и къде ги въвеждате. Ще ви кажем какво може да се поеме и кога фактурата трябва да остава за човек.
Има смисъл за вас, ако
- Получавате повтарящ се обем входящи фактури.
- Някой преписва едни и същи полета в друга система.
- Можете да определите задължителните полета и правилата за проверка.
- Имате определено място, в което трябва да стигнат данните.
Подготвя данните за системата, в която работите.
Данните могат да бъдат подготвени за счетоводна програма, ERP, таблица или вътрешна система. Преди настройка проверяваме конкретната програма, разрешенията и начина, по който тя приема данни. Не обещаваме запис, преди тази връзка да е потвърдена.
Ако фактурите пристигат сред други съобщения в обща поща, AI агентът за имейли може да отделя уговорените съобщения и прикачени файлове.
Ако готовите записи трябва да се прехвърлят между няколко системи, вижте AI агента за данни.
Как проверяваме връзките- Имейл
- Google Drive
- Excel или Sheets
- Счетоводна програма
- ERP или API
Месечен план
От €149/месец
Цената е без ДДС.Какво включва началната цена
Един избран източник за входящи фактури, предварително определени полета и правила, една система за резултата и отделяне на случаите за проверка.
Първоначалната настройка се изчислява отделно след преглед на примерни фактури, правилата и системата, в която трябва да стигнат данните.
Какво променя цената
- Източниците и форматите на фактурите
- Полетата и правилата за проверка
- Системата, обемът и случаите за човек
Започваме с вашите входящи фактури.
Примери
Давате 5 до 10 обезличени фактури от текущата работа.
Полета
Уточняваме какво се извлича, кое е задължително и кога случаят спира.
Система
Проверяваме къде трябва да стигнат данните и какъв достъп е възможен.
Тест
Сравняваме резултата с отделна извадка и включваме процеса след приемане.
Въпроси за AI агент за фактури
Какви данни може да извлича от фактура?
Предварително определяме полетата за конкретния процес. Те могат да включват доставчик, номер, дата, сума, падеж, номер на поръчка и други стойности, които присъстват в примерните фактури и могат да бъдат разчетени надеждно.
Може ли да обработва PDF фактури от имейл?
Да, когато фактурите пристигат в уговорена поща и форматът им позволява надеждно разчитане. Прикаченият файл се обработва по предварително зададените полета и правила.
Какво става, ако поле липсва или не се разчита?
Фактурата не продължава като готов запис. Отделя се за проверка с причината, поради която обработката е спряла.
Може ли да записва в счетоводната ни програма?
Да, ако конкретната програма предлага подходящ достъп и потвърдим полетата и разрешените действия. Проверяваме връзката и тестовия резултат преди включване.
Одобрява ли плащания или осчетоводява самостоятелно?
Не по подразбиране. Началният процес подготвя и проверява данните. Одобрение, плащане или друго действие с риск остава за човек, освен ако не е отделно описано, разрешено и тествано.
Каква е разликата между агента за фактури и агента за документи?
Агентът за фактури е настроен за специализирания път на входящата фактура. Агентът за документи е по-подходящ, когато един процес включва няколко уговорени вида документи и различни полета.
Още ли въвеждате всяка входяща фактура на ръка?
Покажете ни обезличени примери. Ще получите отделна цена за първоначалната настройка и ще знаете какво влиза в месечния план.
