Липсващи данни
Документът остава за проверка.
Всички AI агенти
AI агент · Документи
AI агент за документи без ръчно преписване.
Получава PDF файлове, изображения и прикачени документи, извлича предварително определените данни, проверява липсващи или невалидни стойности и подава резултата към CRM, ERP или друг уговорен процес. Когато информацията не е достатъчна, документът остава за проверка от човек.
Как AI агентът обработва документите
Получава
PDF, изображение или прикачен файл в предварително уговорен формат.
Извлича
Взима само полетата, които сте определили преди настройката.
Проверява
Проверява формата, липсите и правилата за този вид документ.
Предава
Подготвя данните за CRM, ERP, задача или друг уговорен процес.
Не документите ви бавят. Преписването им ви бави.
Информацията вече е във фактурата, заявката или формуляра. Някой от екипа трябва да отвори документа, да намери нужните полета, да ги провери и да ги въведе отново в друга система.
Време
Всеки документ се отваря, прочита и въвежда отново.
Грешки
Една сгрешена стойност може да продължи към CRM, поръчка или фактура.
Чакане
Документът не помръдва, докато човек не стигне до него.
Какви документи може да обработва
Работи с повтарящи се видове документи, за които предварително сме определили нужните полета и правилата за проверка.
Ако основната работа е само с входящи фактури, вижте AI агента за фактури.
Фактури
Доставчик, номер, дата, сума.
Заявки
Клиент, услуга, срок, прикачени файлове.
Формуляри
Имена, контакти, избрани опции.
Един документ. От получаването до готовата задача.
Фактура пристига като PDF на служебния имейл.
Входящ имейлPDF фактурадоставчик · № · дата · сума · падежпроверка
Всичко е наредВсички задължителни полета са налични. Данните продължават към ERP.
Нужна е проверкаЛипсва номер на поръчка. Документът остава за проверка, без системата да предполага стойност.
А ако документът не е както очакваме?
Агентът не измисля липсващи данни, само за да приключи задачата. Когато информацията не отговаря на правилата, случаят се отделя за проверка.
Несъответствие
Съмнителна стойност не се записва като сигурна.
Действие с риск
Процесът изчаква одобрение.
Имате документи като тези?
Покажете ни един обезличен пример и кажете къде трябва да стигнат данните. Ще ви кажем дали задачата може да се поеме и кои случаи трябва да остават за човек.
Има смисъл за вас, ако
- Получавате едни и същи видове документи всяка седмица.
- Някой преписва информация от тях в друга система.
- След документа обикновено следват едни и същи действия.
- Грешките при въвеждане създават допълнителна работа.
Продължава в системите, които вече използвате.
AI агентът може да свърже обработката на документи с CRM, ERP, имейл или вътрешна система, така че извлечените данни да продължат към следващата стъпка. Преди настройка проверяваме конкретната програма и достъпа, който позволява.
Когато файловете първо трябва да се откриват във входящата поща, вижте AI агента за имейли.
Ако извлечените полета трябва да се сверяват между системи, вижте AI агента за данни.
Как проверяваме връзките- Имейл
- Google Drive
- CRM
- ERP
- API
Месечен план
От €149/месец
Цената е без ДДС.Какво включва началната цена
Един вид повтарящи се документи, предварително определени полета, една система за резултата и отделяне на случаите за проверка.
Първоначалната настройка се изчислява отделно след преглед на примерите, правилата и системата.
Какво променя цената
- Видовете документи и полетата
- Системата, в която се записват данните
- Месечният обем и случаите за проверка
Започваме с документите, които обработвате днес.
Примери
Давате 5 до 10 обезличени документа от текущата работа.
Правила
Уточняваме полетата, допустимите стойности и изключенията.
Тест
Проверяваме резултатите върху отделна тестова извадка.
Работа
Включваме процеса след приемане на теста и уговорените граници.
Въпроси за AI агент за документи
Какви документи може да обработва AI агентът?
Работи с повтарящи се видове документи, за които предварително сме определили нужните полета и правилата за проверка. Потвърждаваме конкретните формати след преглед на ваши примери.
Може ли да работи с PDF и прикачени файлове?
Да, PDF и прикачени файлове могат да започнат процеса, ако форматът и качеството им позволяват надеждно разчитане. Нечетливите файлове остават за проверка.
Може ли да записва директно в CRM или ERP?
Да, когато конкретната система предлага подходящ достъп и сме уточнили полетата, правилата и разрешените действия. Проверяваме връзката преди да я включим.
Какво става при липсващи или нечетливи данни?
Документът не продължава като сигурен запис. Маркира се за проверка с причината, поради която процесът е спрял.
Как се тества преди включване?
Настройката се проверява с отделна извадка от обезличени примери. Сравняваме извлечените полета и изключенията и включваме процеса едва след приемане на резултата.
Каква е разликата между OCR и AI агент за документи?
OCR разпознава текста в документа. AI агентът използва разпознатата информация в предварително уговорен процес: намира определените полета, проверява ги по зададени правила и подготвя данните за следващата система или за проверка от човек.
Кои документи още преписвате на ръка?
Покажете ни няколко примера. Ще получите отделна цена за първоначалната настройка и ще знаете какво влиза в месечния план.
